如何把危機變成企業自我變革升級的契機,需要企業在5個方面做出變革:數字化、發展模式、組織管理模式、工作模式、公眾溝通與傳播模式。 對于任何人來說,環境都是雙刃劍,很多人認為不好的因素,可能在另外一些人看來卻是好的因素。 從客觀的角度來說,此次危機影響大、不確定性高,所以帶來的沖擊也大。但是,我們同時看到,危機導致市場格局重新界定,行業格局發生變化。 這次危機對每個人、每個企業乃至整個國家都是一次考驗,不僅考驗響應速度,還考驗整體協作能力、內在免疫力,以及擺脫危機能否恢復經濟發展平衡的能力。 而經此危機,也是一個加速淘汰和加速升級的過程,那些能升級自己、提升免疫力的企業,將會化危為機,成為強者。 有時現實比小說發展得更迅速、更難預測。故事必須遵從某些約定俗成的情節設定模式,以便讓觀眾覺得合情合理,但現實卻不存在這一掣肘。事情就那么發生了,幾乎沒有什么時間表可言。 如何把危機變成企業自我變革升級的契機,需要企業在5個方面做出變革:數字化、發展模式、組織管理模式、工作模式、公眾溝通與傳播模式。 數字化變革:擁有數字化能力 此次危機,讓很多人真切感受到在線模式的價值。在這個特殊的假期,大部分人的生活是在線模式,在線獲得信息,在線交流,在線工作,在線購買生活用品,甚至在線調整自己的情緒與心境。 在整個疫情防控中,大數據與人工智能發揮著巨大的作用。云服務,就在這樣猝不及防的情況下迎來了一次大考。 數字化技術在此次危機中,為各種需求提供了全新的解決方案。無論是從商業價值還是社會價值來說,數字化技術都讓我們感受到其帶來的溫度與力量。 我們也可以把危機之時產生的解決方案看成是一個應激的反應,但是,我們也很清楚,現在的一切,也是未來可能發生的一切,甚至就是未來已來,正在發生。 我們需要認識到,危機中顯現出來的數字化現實,是一種根本的變化方向。 我還是那句話,危機只不過是讓數字化現實更快地來到我們面前,我更希望企業管理者能夠認識到這一點,從而真正去擁抱數字化,不是為了要應對此次危機,而是要面對數字化帶來變化的現實。 企業要真正動起來,讓自己成為一家擁有數字化技術的公司,無論是你的商業模式,還是你的組織運行模式,都要變成數字化模式,而不要讓數字化停留在理念上。 發展模式變革:共生價值成長 伴隨互聯網技術的普及,企業管理者們都已經意識到,企業發展模式的確是改變了,但是大部分企業依然習慣于保持原有的發展模式,并未做出徹底的變革。 之所以強調要做出徹底的變革,是因為大部分企業現在所固有的發展模式,是在線性的、持續性的產業條件下形成的。 在這種模式下,企業按照行業經驗、環境預測,以及自有優勢來規劃、設計企業的發展模式,由此而形成的發展習慣是:追求規模增長,關注競爭,也習慣性地認為,擴大投資就能獲得規模。 事實是,今天的企業發展環境變了。 我們所處的環境不再是線性的、連續性的,而是非線性的、非連續性的,會出現拐點,甚至是斷點,不確定性、不可預測、復雜性才是基本特征。 在這樣的環境下,企業固有的優勢和發展要素都已經不再是關鍵影響要素。在巨變的環境里,你甚至不知道對手是誰,擴大投資也不再能直接獲得規模。 在有關數字化時代企業戰略的研究中,我們得出結論:工業時代企業的戰略邏輯是競爭,數字化時代企業的戰略邏輯是共生,我們都需要跟上時代的步伐。 3 組織管理模式變革:領導優于管理 此次疫情危機中,生命考驗、時間壓力、防控與復工、輿情與信息等,復雜性、不確定性夾雜在一起,其難度以及挑戰都無法估量;每一個決策、每一個選擇都極其困難。 這樣的危機,對組織管理能力是一次巨大的考驗。 現實的觀察,引發我不得不去思考:管理到底發揮了什么樣的作用? 從功能作用來看,管理是讓繁復的層級得以維持運營的主要方法。20世紀初,韋伯首先提出了科層制組織(bureaucracy),自此之后,這個組織形式成為人們大量采用的組織管理模式。 科層制組織有著準確、及時、高效的優勢,很適合大規模生產對組織效率的需求。科層制組織之所以有這樣的優勢,是因為它最大的特征就是層級結構,這一結構方式有利于自上而下的指令傳遞和執行,從而獲得穩定性與效率。 管理在一個穩定的結構里,可以發揮有效的價值。但在一個復雜、多變、靈敏的多維交叉、平行互動的網絡中,管理可能會成為阻礙力量,特別是只關注流程和權限,不面對變化的管理,所帶來的負面影響是非常明顯的。 遭遇危機時,一切都是不確定的,原有的經驗無法提供幫助,沒有規定和文件指引,甚至處在混亂和無序之中,固有的流程也不起作用。 如果管理者依然遵循管理程序、文件及權責界限,那么,一旦危機到來,很多管理者必然會成為解決危機的障礙。 不確定性、復雜性和不可預測性會是今后環境的基本態,我們需要汲取這次危機中組織管理的教訓,主動變革傳統的、封閉的、僵化的組織模式,改變管理者畫地為牢、管控為主的管理習慣;訓練管理者的領導力,真正發揮其領導職能,讓管理者能夠引領和激勵組織成員,一起去面對不確定性,克服障礙,取得更大的成長。 當管理者具有領導力時,組織才具有面對不確定性的能力。 4 工作模式變革:智能協同 這次疫情危機以一種極為特殊的方式,改變了人們的出行、溝通以及工作行為習慣,人們從開始的不適應,到想辦法適應,再到現在已經開始在線、獨立、協同工作的模式。 “新生代員工”已經成為企業中的核心力量,他們最在意的是自主、獨立、創造價值。 智能協同的工作方式,其核心是每個個體更獨立,同時協同關系更便捷和高效,更多人協同在一個網絡結構之中、在一個群組之中。 每一個工作單元成員,可以是靈活便捷的組合,組織成員也可以同時在各種不同的組合之中,信息要求更透明、對稱,而成員之間是圍繞著任務展開工作,不是圍繞著權力或者流程展開工作,這就要求企業對傳統的辦公模式進行徹底變革。 智能協同工作方式的核心是精簡組織結構,讓組織成員可以更貼近顧客和價值伙伴成員,讓企業與價值伙伴、顧客之間邊界融合,而由此帶來的是企業與價值伙伴成員更高效的協同合作,改變和重構價值鏈或者價值網的價值。 5 公眾溝通與傳播模式變革:私域流量的影響 《麻省理工學院技術評論》2月12日在“技術與健康”欄目刊文稱,這次的新型冠狀病毒實際上是第一次通過社交媒體傳播的“信息流行病”—社交媒體以前所未有的速度壓縮了來自全世界的信息和謠言,人們很難獲得真實信息。這就加劇了恐慌、種族歧視以及對希望的渴求等情緒和行為的蔓延。 這段評論非常精準。 信息傳播導致的慌亂、不安的情緒蔓延,也導致信息真偽難辨,讓很多工作無法有效、有序地展開。為什么會造成這種現象?影響因素一定很多,但其中一個影響因素也許是沒有充分認識到“私域流量”的影響力。 公域流量與私域流量之間最本質的區別是,私域流量是一個基于信任關系的封閉性流量,而公域流量是一個基于參與關系的開放性流量。 正因為私域流量具有信任背書,所以私域流量能夠拉近人們之間的距離,經過信息供給把同類人群集合在一起,而這些人的聚集讓私域流量交互在一起,所產生的影響力就會非常巨大。 在疫情防控期間,大眾最想信息透明、公開和及時。但是,各種信息滿天飛,人們很難辨識。 在這種情況下,人們更相信微信公眾號、朋友圈所傳遞出來的信息,以至于騰訊及時上線“騰訊新聞較真平臺”小程序,對各類疫情消息、焦點問題、防護措施等進行較真查證、核實辟謠。但是,人們還是不斷從微信朋友圈、各種微信公眾號中獲取、轉發、傳播信息。 不過,如果從另一個視角去理解私域流量的作用,會帶來新的可能性。用好“私域流量”的影響力,建立有效的溝通模式,可以快速構建與顧客的關系,從而通過信任高效展開業務。 信息來源:中外管理雜志 本網編輯 何洋/整理 |