為規范本協會的議事行為，根據本協會章程，結合本協會特點，特制定本協會民主議事管理制度：

一、議事的基本原則：

1、民主集中制原則。

根據事情的性質，確定參與議事人的范圍，在民主議事的基礎上，形成集中統一的意見。

2、少數服從多數的原則。

按照本會章程和會議制度的規定形成會議決議。

3、下級服從上級的原則。

會長辦公會決議服從理事會決議；理事會決議服從會員大會或會員代表大會決議。

在日常工作的指揮和協調中，依照理事會成員職務的高低，下級服從上級的指揮和協調。

二、各級組織機構議事的范圍和權限

1、會員大會或會員代表大會

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免理事、監事、會長、監事長、副會長、秘書長；

（三）審議理事會的工作報告和財務報告；

（四）決定終止事宜；

（五）制定和修改會費標準；

（六）制定和修改本會的工作方針和發展規劃；

（七）制定和修改自律公約；

（八）決定評比達標表彰獎勵事項；

（九）審議監事會的工作報告。

2、理事會

（一）執行會員代表大會的決議;

（二）增補或罷免理事、常務理事，交會員代表大會確認；

（三) 籌備召開會員代表大會;

（四）向會員代表大會報告工作和財務狀況;

（五）決定會員的吸收或除名;

（六）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；

（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；

（八）領導本協會各機構開展工作；

（九）制定內部管理制度；

（十）決定其他重大事項。

3、會長辦公會

（一）貫徹會員大會和理事會、常務理事會決議；

（二）向理事會、常務理事會提出建議議題。

三、議事程序和紀律

1、各級各類會議必須有明確的議程，主持人應在會議開始時先向與會人員介紹本次會議的議題和議程。

2、與會人員必須遵守會議議程，不得任意改變會議議程。

3、既定議程中不得插入臨時性動議。如有臨時性動議應在既定議程完畢后提出。主持人或多數與會人員認為該動議可以在本次會議中討論或研究，則本次會議可以增加臨時動議的議程。如該動議確有必要討論研究，也可以列入下次會議討論研究。

4、會議發言時由主持人調度，與會人員不得隨意打斷發言人的發言。如發言人的發言游離會議議程和議題，主持人應及時予以提醒和糾正。

5、提倡開短會，突出主題、節省時間、暢所欲言，充分發揚民主、不搞一言堂。

6、會議記錄人在記錄有困難時，允許記錄人要求發言人復述未記下的內容。

7、會議尚未形成決議的內容，會上不同的意見，會議應保密的內容不得在會后任意傳播，防止造成思想混亂和不良影響。

8、下次會議應對上次會議決議和布置的工作任務實施情況進行小結，并可以適當形式予以通報。

本制度已經山東省裝備制造業協會一屆二次理事會通過

山東省裝備制造業會

2018年7月28日