秘書(shū)處是省裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由秘書(shū)長(zhǎng)主持日常工作，副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助，設(shè)置必要的機(jī)構(gòu)和配人員。秘書(shū)處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。

一、根據(jù)省裝備協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書(shū)處的職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定省裝備協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）鉆研探討我國(guó)新的歷史時(shí)期裝備制造行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作，組織行業(yè)理論與實(shí)踐研究，進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研，向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。

（三）協(xié)助政府行政主管部門(mén)宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，推進(jìn)行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作進(jìn)步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。

（四）接受委托或參與組織由政府主管部門(mén)統(tǒng)一部署開(kāi)展的相關(guān)等活動(dòng)。

（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開(kāi)展咨詢服務(wù)。

（六）搜集省內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外裝備制造行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料，開(kāi)展信息服務(wù)。

（七）對(duì)管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)素質(zhì)。

（八）組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高省裝備協(xié)會(huì)工作。

（九）建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團(tuán)組織的友好往來(lái)，開(kāi)展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

（十）承辦政府主管部門(mén)、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。

（十一）負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

（十二）負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。

（十三）負(fù)責(zé)編制省裝備協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（十四）負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)以及會(huì)長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。

二、秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)：

秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處的工作，其崗位職責(zé)是：

（一）主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

（二）擬訂年度工作報(bào)告和年度工作計(jì)劃，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后，報(bào)理事會(huì)審議；

（三）擬訂年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后，報(bào)理事會(huì)審議；

（四）提名專(zhuān)職工作人員的聘用并提出薪酬建議，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后，報(bào)理事會(huì)決定；

（五）擬訂本屆發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后，交本會(huì)理事會(huì)審議，報(bào)會(huì)員大會(huì)決定；

（六）提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；

（七）擬訂本部管理制度，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后，報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。

三、副秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的助手，其崗位職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)的政策法規(guī)，檢查落實(shí)情況。

（二）受秘書(shū)長(zhǎng)的委托，協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。

（四）具體組織籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和秘書(shū)處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作，對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。

（五）負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā)展省際間的友誼。

（六）分管宣傳部工作。

（七）完成省裝備協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

（三）各部門(mén)職責(zé)范圍

辦公室崗位職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)省裝備協(xié)會(huì)文件的收發(fā)、登記處理，重要公文的起草，理事會(huì)年度工作報(bào)告起草，會(huì)長(zhǎng)重要活動(dòng)講稿的起草，文件的傳閱；

（二）人事、文檔資料的檔案管理，以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)；

（三）負(fù)責(zé)省裝備協(xié)會(huì)人事管理、招聘、面試、培訓(xùn)、考勤等工作；

（四）負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施、設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)省裝備協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)后勤工作；

（五）負(fù)責(zé)省裝備協(xié)會(huì)日常開(kāi)銷(xiāo)審核、報(bào)銷(xiāo)事宜；

（六）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。

（七）努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)省裝備協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是：

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

（二）嚴(yán)格審核各種票據(jù)，及時(shí)對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)收支合規(guī)合法。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

（三）認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填定齊全、清晰，賬賬相符。

（四）如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。

（五）認(rèn)真執(zhí)行稅法，按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審計(jì)、稅收方面的疑難問(wèn)題，應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)咨詢。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)省裝備協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)出納工作，崗位職責(zé)如下：

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

（二）認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度，做好現(xiàn)金收付工作。

（三）認(rèn)真核查原始憑證，編制會(huì)計(jì)分錄，憑證填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

（四）現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在 10000 元之內(nèi)。

（五）嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算制度，認(rèn)真辦理銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。現(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

（六）協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作，收到會(huì)費(fèi)后及時(shí)給會(huì)員開(kāi)出專(zhuān)用會(huì)費(fèi)收據(jù)。

（七）認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)，按時(shí)繳納稅費(fèi)，代扣個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅，負(fù)責(zé)繳納協(xié)會(huì)工作人員五險(xiǎn)一金，對(duì)在財(cái)經(jīng)稅收方面的疑難問(wèn)題，要隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)咨詢請(qǐng)教。

（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

會(huì)員發(fā)展部職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)員單位日常聯(lián)系與管理，負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)員參加活動(dòng)等履行義務(wù)情況的考核；

（二）負(fù)責(zé)發(fā)展新會(huì)員，包括核心會(huì)員、團(tuán)體會(huì)員、登記式會(huì)員，負(fù)責(zé)會(huì)員單位牌匾、證書(shū)的制作、頒發(fā)、定期更換；負(fù)責(zé)會(huì)員單位數(shù)據(jù)收集、整理、存檔，建立“會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)”；及時(shí)通知宣傳工作部將新會(huì)員相關(guān)信息上傳官網(wǎng)等；

（三）按《章程》規(guī)定負(fù)責(zé)收取各種會(huì)費(fèi)，包括團(tuán)體會(huì)員、核心會(huì)員等會(huì)費(fèi)（列入量化考核）；

（四）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、策劃市級(jí)裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)、直屬專(zhuān)業(yè)分會(huì)、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)的建設(shè)、融合與日常工作協(xié)調(diào)；

（五）負(fù)責(zé)制定《山東省裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員服務(wù)內(nèi)容》，并與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)調(diào)整；

（六）負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核各部室《會(huì)員單位服務(wù)內(nèi)容》履責(zé)情況；

（七）承擔(dān)涉及會(huì)長(zhǎng)、理事、會(huì)員企業(yè)的會(huì)議策劃、組織、籌備的具體工作；

（八）負(fù)責(zé)“會(huì)員大數(shù)據(jù)庫(kù)”的日常管理和應(yīng)用。

宣傳工作部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)省協(xié)會(huì)各種自媒體（包括官網(wǎng)、手機(jī)網(wǎng)、公眾號(hào)、會(huì)員APP）、《會(huì)刊》、省市媒體專(zhuān)刊、重要活動(dòng)的宣傳策劃、規(guī)劃、日常管理、征稿、組稿、撰稿、自媒體推廣等工作；

二、利用各種宣傳手段為會(huì)員單位宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品提供高端、高值服務(wù)。充分利用各種自媒體、合作媒體、重要活動(dòng)開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)，積極創(chuàng)收，為會(huì)員企業(yè)和面向全社會(huì)提供高性價(jià)比服務(wù)；

三、主動(dòng)向國(guó)家級(jí)和省級(jí)各種媒體投稿，宣傳省協(xié)會(huì)、會(huì)員企業(yè)、行業(yè)產(chǎn)品（量化考核）；

（四）建立行業(yè)通訊員隊(duì)伍，完善通訊員考核、激勵(lì)體系和辦法，鼓勵(lì)原創(chuàng)稿件的創(chuàng)作、投稿；

（五）制定和嘗試《山東省裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站》公司制管理辦法，放開(kāi)搞活、獨(dú)立核算，面對(duì)全省全行業(yè)提供服務(wù)，建立“站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”和“網(wǎng)站會(huì)員制”，創(chuàng)新行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)上平臺(tái)服務(wù)與經(jīng)營(yíng)“并舉”式新路徑；

（六）策劃、設(shè)計(jì)、建造“山東省裝備制造行業(yè)”網(wǎng)上展會(huì)，創(chuàng)新“網(wǎng)上展會(huì)”經(jīng)濟(jì)模式，與品牌展會(huì)線下互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的增值服務(wù)。

（七）關(guān)注省工信廳、發(fā)改委、省科技廳、民政廳、工商聯(lián)等政府官網(wǎng)，及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策，通過(guò)整理、編輯、按語(yǔ)、解讀等為各細(xì)分行業(yè)、各種規(guī)模企業(yè)提供個(gè)性化“政策輸送”，引導(dǎo)行業(yè)和企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。

對(duì)外合作部職責(zé)

（一）聯(lián)系對(duì)接省內(nèi)、省外，國(guó)內(nèi)、國(guó)外行業(yè)資源，建立長(zhǎng)效合作機(jī)制；

（二）組團(tuán)參加國(guó)內(nèi)、國(guó)外重要展會(huì)，展示我省裝備制造企業(yè)和產(chǎn)品，且為協(xié)會(huì)創(chuàng)收（列入年度工作計(jì)劃和創(chuàng)收量化考核）；

（三）組團(tuán)外出考察，與外省市、海外企業(yè)（協(xié)會(huì)）廣泛開(kāi)展經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交流，促成各種深度合作（列入年度工作計(jì)劃）；

（四）承接政府購(gòu)買(mǎi)展會(huì)服務(wù)工作的策劃、組織和實(shí)施，并利用購(gòu)買(mǎi)政府服務(wù)擴(kuò)大省協(xié)會(huì)的影響力，壯大會(huì)員隊(duì)伍；

（五）配合各級(jí)政府積極開(kāi)展雙招雙引工作，融合資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，繼續(xù)推進(jìn)“三位一體”工作；

（六）有計(jì)劃建立省際友好協(xié)會(huì)，推進(jìn)與兄弟省、市的戰(zhàn)略合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、攜手發(fā)展。

（七）負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)企業(yè)、會(huì)員企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作，利用自媒體融合各重點(diǎn)企業(yè)的“精、大、稀”裝備資源開(kāi)展協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)“輕量化”，同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、引導(dǎo)業(yè)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展全方位合作。

專(zhuān)家委員會(huì)職責(zé)

（一）山東省裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)專(zhuān)家委員會(huì)負(fù)責(zé)為大中型骨干企業(yè)和各級(jí)地方政府編制《發(fā)展規(guī)劃》，為企業(yè)論證《重要技改項(xiàng)目》，接受科技部門(mén)委托為企業(yè)鑒定新產(chǎn)品等業(yè)務(wù)；

（二）建立各種知識(shí)結(jié)構(gòu)的專(zhuān)家?guī)臁?zhuān)家來(lái)源：大專(zhuān)院校、科研院所、大中型骨干企業(yè)，地域向跨行業(yè)、省外、國(guó)外拓展。對(duì)專(zhuān)家?guī)觳扇?dòng)態(tài)管理，提高專(zhuān)家的職稱(chēng)和從業(yè)能力；

（三）負(fù)責(zé)“入庫(kù)”專(zhuān)家的選擇、考察，頒發(fā)“入庫(kù)專(zhuān)家證書(shū)”；

（四）編制《承攬項(xiàng)目》經(jīng)濟(jì)預(yù)算報(bào)告，報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后即可與合作單位簽訂協(xié)議，組織專(zhuān)家進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)；

（五）負(fù)責(zé)專(zhuān)家?guī)斐蓡T的日常聯(lián)系，不定期舉辦專(zhuān)家聯(lián)誼活動(dòng)。

（六）利用自媒體向全行業(yè)擴(kuò)大宣傳省協(xié)會(huì)專(zhuān)家?guī)斓膶?zhuān)家和專(zhuān)家委員會(huì)的業(yè)務(wù)范圍，提高專(zhuān)家?guī)斐蓡T利用率。

山東省裝備制造業(yè)協(xié)會(huì)

2017年4月13日